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Ähnlich wie bei der Streckenplanung von Bahn- bzw. Fluglinien, müssen auch bei einem Archiv-Umzug die unterschiedlichen Transportwege innerhalb eines Umzugsleitsystems dokumentiert und koordiniert werden. Neben der Planung sind daher die Transporttechnik und die Dokumentation zwei weitere entscheidende Faktoren für den reibungslosen Archiv-Umzug.
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6 Schritte zum Erfolg:
- Protokollieren des Archivgutes nach Art, Menge, Ist-Standort,
Abteilungszugehörigkeit und Zugriffshäufigkeit.
- Entwicklung der Archivbelegungs-Pläne.
- Erstellung einer effektiven Kalkulation aufgrund der vorliegenden Daten.
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- Realisierung des Umzuges.
- Permanente Zugriffsmöglichkeit auch während des Umzuges
- Unter ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten (mittels Archivrollwagen, Rollcontainern etc.)
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